Validation des Acquis de l’Expérience BTS Gestion de la PME

Vous travaillez dans une PME et vous êtes le collaborateur direct du chef d’entreprise ou d’un cadre dirigeant ?

Vous êtes chargée des tâches administratives.

Vous suivez tous les projets de A à Z et vous réalisez aussi des actions dans les domaines suivants :

• le Secrétariat
• les Ressources Humaines
• les Relations clients et fournisseurs
• la Gestion des plannings et rendez-vous
• la Gestion comptable et paies
• les Actions de vente et promotion

Si vous justifiez d’au minimum 12 mois d’expérience, alors vous pouvez prétendre à la validation des acquis de l’expérience pour un BTS Gestion de la PME.

Qu’est-ce que la Validation des Acquis de l’Expérience BTS Gestion de la PME ?

La Validation des acquis de l’expérience est une des quatre voies d’accès à une certification, au même titre que la formation continue, la formation initiale et l’apprentissage.

La VAE est aujourd’hui le meilleur moyen d’obtenir un diplôme sans retourner sur les bancs de l’école. Elle permet de faire reconnaitre son expérience professionnelle afin d’obtenir un diplôme en lien direct avec ses activités professionnelles et extra professionnelles.

Pour obtenir un diplôme par la Validation des acquis, vous n’êtes pas jugé sur des notions théoriques comme dans une formation, mais sur vos pratiques et votre savoir-faire professionnels.

À qui s’adresse la Validation des acquis de l'expérience BTS Gestion de la PME ?

La VAE BTS Gestion PME s’adresse à toutes les personnes qui occupent des fonctions de la famille des secrétaires de direction et Assistanat de direction :

• Office manager,
• Assistante ou assistant (ressources humaines, logistique, commerciale, marketing, etc.)
• Chargée ou chargé de recrutement, de formation, de relations internationales, etc.
• Technicienne administrative ou technicien administratif
• Adjoint administratif ou adjoint administratif.

Quel diplôme accessible par la Validation des Acquis de l’Expérience ?

La VAE permet d’obtenir tout diplôme du CAP au BTS pour les diplômes de l’Éducation Nationale et même une Licence ou un Master pour des diplômes de l’enseignement supérieur, des Écoles ou des Universités.

La validation des acquis permet aussi de viser des titres professionnels ou bien des diplômes de branches comme des Certificats de Qualification professionnelle (CQP).

La vraie force de la VAE c’est que vous n’avez pas besoin d’avoir un diplôme de départ pour demander le diplôme de niveau supérieur. Même en ayant arrêté vos études en 3^e, vous pouvez demander à valider un bac+5, si vous le voulez. Plus vous avez d’expérience, plus vous avez de chance de valider des diplômes de niveaux élevés.

Le diplôme obtenu par la VAE a la même valeur que celui qu’obtient un étudiant qui sort d’école.

Quelles sont les étapes de la Validation des Acquis de l'Expérience BTS Gestion de la PME ?

La VAE est une démarche organisée autour de 3 étapes clés. Les trois étapes sont telles des marches que vous devez gravir une à une pour espérer atteindre le sommet.

- Le livret 1

Le livret 1 est la première étape de la VAE.

C’est le descriptif de parcours sur lequel le certificateur, celui qui est habilité à vous délivrer votre diplôme (Éducation nationale, Ministère de la Jeunesse et des Sports, Écoles, Université, etc.) se base pour savoir si votre expérience professionnelle répond aux attendus du référentiel du diplôme visé.

C’est à partir du livret 1 que le certificateur vous autorise ou pas à continuer votre démarche de validation des acquis de l’expérience.

Une fois votre livret 1 envoyé, si votre parcours professionnel répond aux attentes du référentiel du diplôme, vous recevez, une notification de recevabilité. Un document qui confirme votre capacité à poursuivre votre validation des acquis de l’expérience.

- Le livret 2

Le livret 2 est l’étape centrale de votre Validation des Acquis de l’Expérience BTS Gestion de la PME.

Il n’est pas un mémoire, mais un dossier dans lequel vous répondez à un ensemble de questions et détaillez plusieurs de vos activités professionnelles. Ces activités ont pour but de démontrer et prouver au jury de VAE que vous avez les compétences requises pour obtenir la certification visée.

Le livret 2 est à envoyer au certificateur au plus tard, à une date butoir fixée par le celui-ci.

- L’oral de VAE

L’oral de VAE est la dernière étape de votre Validation des acquis. Il consiste en un entretien individuel avec un jury de VAE.

L’entretien de VAE s’appuie sur votre livret 2 et sur le référentiel du diplôme visé et il a pour objectifs de :

• Définir que vous êtes bien l’auteur de votre dossier de VAE
• Juger si votre expérience professionnelle est en accord avec les attendus du référentiel du diplôme visé,
• Examiner la cohérence de vos pratiques et de vos démarches professionnelles au regard du référentiel du diplôme
• Décider de vous attribuer ou non votre diplôme.

L’oral de validation des acquis de l’expérience dure entre 15 à 45 minutes. Vous n’avez que très peu de temps pour convaincre le jury de vous attribuer votre diplôme.

Depuis plusieurs années vous travaillez en tant qu'assistante et aujourd'hui vous voulez faire reconnaitre votre expérience afin d'obtenir un diplôme.

Vous rêvez d'enfin obtenir le diplôme qui vous manque tant.

Vous avez des perspectives d'évolution, mais il vous manque le bon diplôme.

Vous voulez donner un boost à votre carrière. Mais il vous manque un diplôme.

Vous avez alors entrepris une Validation des Acquis de l'Expérience BTS Gestion de la PME.

Ça fait combien de temps que vous essayez de rédiger votre livret 2 ?

Plusieurs jours ?

Semaines ?

Mois ?

Et quels sont vos résultats ?

Si vous lisez ces lignes, je parie que vous n'avez pas encore atteint votre objectif : terminer la rédaction de votre livret 2 BTS Gestion de la PME.

Vous avez commencé à travailler sur votre livret 2 en vous appuyant sur les conseils que vous avez trouvé partout auprès de vos amis, internet ou dans des forums Facebook.

Alors, vous avez rédigé les premières fiches : « introduction » « emploi » et « structures ».

Vous avez bien avancé et vous êtes satisfait(e) de votre travail.

Vous êtes alors passé aux activités.

Et là, vous ne savez plus quoi écrire. Vous y passez pourtant des heures, des jours, des semaines sans savoir quelles activités choisir et comment les rédiger.

Vous vous demandez :

• Comment faire correspondre vos expériences avec le référentiel du diplôme BTS Gestion de la PME ?
• Est-ce que vous devez simplement décrire vos activités de secrétariat ou bien détailler toutes vos expériences professionnelles ?

Vous ne savez absolument pas comment structurer votre rédaction.

C'est une vraie prise de tête et vous ne savez plus quoi faire !

Pourquoi vous rencontrez des difficultés dans la rédaction de votre livret 2 ?

Parce qu’en vous jetant la tête la première dans votre dossier de VAE et en prenant les éléments comme ils vous sont présentés, vous ne faites rien d’autre que vous tirer une balle dans le pied.

Bien sûr, il arrive que des candidats qui suivent ce plan infructueux, réussissent tout de même à dépasser l’étape du « je ne sais pas quoi écrire », mais ils finissent par se planter tout aussi allégrement.

La raison c’est que vous pensez que le livret 2 est fait pour décrire les activités. Alors qu’il est fait pour influencer, persuader et convaincre le jury de vous accorder votre diplôme.

Trop peu de candidats comprennent cette notion. Si vous ne savez pas comment persuader, convaincre le jury, vous n’avez pas beaucoup de chances d’obtenir votre diplôme.

Comment se sortir de cette spirale négative ?

« À vous qui êtes noyé(e), bloqué(e) et prêt(e) à tout laisser tomber et ne pas obtenir le diplôme qui va changer votre vie.

Je sais à quel point c'est frustrant de ne pas réussir à exprimer à l’écrit ce que vous savez parfaitement faire même les yeux fermés.

Sachez que, j’ai une excellente nouvelle pour vous...

Je peux vous aider à dépasser vos contraintes et tirer pleinement profit de votre expérience professionnelle afin de valider votre diplôme.

Je peux vous montrer comment vous devez rédiger votre livret 2 BTS Gestion de la PME pour répondre exactement au référentiel du diplôme.

Je vous guide pour rédiger toutes les parties du livret 2, des « Structures » aux « Activités ».

Je vous apprends quel niveau de détail vous devez donner pour convaincre automatiquement les membres du jury de VAE du premier coup.

Pourquoi vous avez plus de chances d’obtenir votre BTS Gestion de la PME avec ValiderSaVae ?

Parce que je rends votre livret 2 beaucoup facile à rédiger.

En quelques mois de travail, vous apprenez à rédiger votre livret 2 de VAE de façon à obtenir les félicitations du jury.

Vous allez rédiger un livret 2 qui va scotcher et subjuguer le jury. La manière dont vous allez détailler vos activités est tellement puissante que le jury prendra du plaisir à lire votre dossier. Il n'aura alors qu'une seule envie : vous accorder votre diplôme sur-le-champ.

Tout ça, grâce à l’accompagnement à la rédaction du livret 2 VAE BTS Gestion de la PME, le plus puissant et le plus efficace du moment.

En quoi consiste l’accompagnement à la validation des acquis de l’expérience avec validersavae ?

Vous avez un plan d’actions pour les prochains 3 à 6 mois

1. Imaginez... dés le départ vous sélectionnez les activités à rédiger dans le livret 2. Pas n’importe quelles activités ! Vos activités de secrétariat, administration, relation client et gestion comptable qui vont automatiquement montrer au jury que vous connaissez votre métier.
2. Ensuite, vous rédigez les activités pas à pas en répondant aux questions que se posent les membres du jury avec un niveau de détail qui ne laissera aucun doute sur vos pratiques professionnelles.
3. Vous finissez par rédiger le reste de votre dossier de validation des acquis de l'expérience BTS Gestion de la PME sans jamais être bloqué(e) ou craindre de faire du hors-sujet.

Tout ça, vous le réalisez en moins de 6 mois, alors que partout ailleurs vous entendez dire qu’il faut au minimum 12 mois pour rédiger votre livret 2. 

Comment l’accompagnement « rédiger le livret 2 BTS Gestion de la PME fonctionne ?

Module 1 : Comprendre les véritables objectifs du livret 2 et comment répondre aux attentes du jury.

• Comment distinguer les principes de base qui régissent la VAE et s'assurer de ne jamais être hors sujet ?
• La méthode pour définir en moins de 15 minutes les expériences et les activités qui répondent à 100% au référentiel de votre diplôme de BTS Gestion de la PME.
• Savoir comment influencer psychologiquement le jury de VAE, par de simples mots et donner à chaque membre du jury exactement ce qu'il attend de votre livret 2.

Module 2 : Rédiger le livret 2 pas à pas

• Comment rédiger votre livret 2 et montrer au jury que vous avez les compétences requises pour obtenir votre diplôme ?
• Connaître et intégrer les 4 questions dont le jury s'attend obligatoirement à trouver les réponses dans votre dossier et comment vous devez y répondre.
• Cette technique de rédaction qui vous permet d'apporter de la valeur ajoutée à votre dossier en plus de vous faire gagner un temps considérable.

Module 3 : Corriger et mettre en forme le livret 2

• Relire et corriger votre dossier pour éliminer les fautes d'orthographe et les erreurs de grammaire.
• Reformuler les différentes parties de votre livret 2 et vous assurer que vous avez bien retranscrit vos idées.
• Mettre en page votre livret 2 et assurer votre crédibilité aux yeux du jury.

Module 4 : Finaliser le livret 2 et le déposer au certificateur avant la date limite de dépôt

Témoignages

En début 2019, j’ai pris la décision de passer ma VAE BTS Gestion de la PME, j’occupais un poste d’assistante de direction avec des missions de chargée de missions / attachée de direction.

J’avais besoin d’aller vite et de ne pas perdre de temps pour passer la VAE j’ai fait appel à Gutty et validersavae.

J’ai réellement apprécié mon accompagnement à la VAE avec Gutty. J’ai été guidée, rassurée, informée des démarches au fur et à mesure. J’ai fourni un travail acharné tout en écoutant ses conseils.

Les points forts de son accompagnement étant sa capacité de Gutty d’adapter sa disponibilité à la mienne et la qualité des conseils donnés au bon moment.

Par la suite, j’ai pu poursuivre mes études vers une licence professionnelle de Management des Organisations des Etablissements de Santé.

Sur une échelle de 1 à 10 de recommandation je mettrais 9.

Fanny A.

J'ai obtenu le Brevet de Technicien Supérieur Gestion de la PME. Nous avons travaillé pendant dix mois avec Gutty.

J'ai trouvé son accompagnement très professionnel. Il est toujours à l'écoute, il répond toujours en argumentant avec précision. Il est très disponible. S'il ne l'est pas, il fait un retour assez rapidement et ce même si le travail est assez conséquent.

Ses points forts lors de son accompagnement sont les suivants : organisé, pointilleux, patient.

Ce que j'ai retiré de cet accompagnement est que si on est bien accompagné, il est tout à fait possible de fournir un travail qui me semblait compliqué au départ. Mais Gutty était là pour me préciser et surtout bien m'expliquer les différences entre chaque question qui à la base me semblait être toutes plus ou moins identiques.

Sur une échelle de 1 à 10 je recommanderai Gutty avec la note de 9.

Fanny L.