Comment obtenir la recevabilité de livret 1 de VAE du premier coup

1. Qu’est-ce que des réserves sur la recevabilité du livret 1 ?

Ce sont des interrogations que se pose le certificateur à la vue des expériences retranscrites dans le livret 1. Ces réserves peuvent être appuyées. C’est-à-dire que véritablement les activités listées dans le livret 1 ne correspondent pas avec les attendus du référentiel du diplôme.

Cela peut déboucher sur un refus de recevabilité du livret 1, une impossibilité de continuer votre VAE. Ce qui peut vous demander de changer le niveau de diplôme choisi ou carrément de diplôme.

Dans le cas de Flora, les réserves ne l’interdisaient pas de continuer sa démarche.

Bien au contraire.

Nous avons donc continué sur la rédaction de son livret 2 en tenant compte des contraintes signalées.

Nous avons centré le livret 2 sur des activités qui montraient ses capacités à gérer une équipe.

Elle avait travaillé en centre d’appels, elle savait forcément gérer un groupe de travail.

Cependant, je m'étais rendu compte par la suite que nous n'avions pas assez mis en valeur ses activités sur cette période. Par négligence ou par simple oubli, mais cela aurait pu mettre fin à sa démarche de Validation des Acquis de l’Expérience.

Au bout de 9 mois de travail intense sur son livret 2 et sa préparation de passage devant le jury, Flora passait à l’oral et obtenait son diplôme de Bac Pro Commerce.

2. Qu’est-ce que la recevabilité du livret 1 ?

C'est une des questions que posent les candidats à la VAE !

• La recevabilité est une étape cruciale de la Validation des Acquis de l’Expérience. C’est le moment ou ça passe ou ça casse.
• C’est-à-dire qu’en fonction de la décision que rend le valideur, vous pouvez continuer votre parcours de VAE si la décision de recevabilité est positive.
• Si la décision est négative, vous avez obligation d’arrêter votre démarche si vous recevez un refus de recevabilité. Soit parce que vos expériences ne rentrent pas dans le cadre du référentiel du diplôme visé. Soit parce que vous n’avez pas fourni assez de preuves de la réalité de votre parcours professionnel. Le certificateur pourra alors vous suggérer des pistes pour atteindre les prérequis ou trouver un diplôme plus adapté à votre expérience.

La recevabilité du livret 1 sert aussi à rendre officielle votre demande de VAE auprès de l’organisme certificateur. Mais ne garantit pas la réussite de votre validation des acquis.

Pour assurer au maximum la recevabilité de votre dossier, vous devez tout d’abord bien définir le diplôme visé. Ensuite, il est primordial lors de la rédaction de votre livret 1 de lister et décrire les tâches que vous avez réalisées. 

Vous devrez être le plus précis possible pour éviter au certificateur de s’interroger sur votre parcours.

Ce sont ces conseils que j’ai l’habitude de donner à cette étape de rédaction du Livret 1. Or, cette fois-la, avec Flora, par inadvertance ou par suffisance, nous n’avons listé que peu de ses tâches et activités réalisées.

Heureusement sans conséquence !

3. Comment s’assurer d’obtenir la recevabilité du livret 1?

À la suite de l’examen de votre dossier, l’organisme certificateur se prononcera pour un avis de recevabilité ou de non-recevabilité.

• Si votre dossier est recevable, vous recevrez une notification dans un délai maximum de deux mois. L’absence de réponse au terme des deux mois vaut acceptation.
• Si votre dossier n’est pas recevable, vous recevez une notification dans les mêmes délais avec une information argumentée sur le refus.

Depuis le mois d’octobre 2017, les critères et possibilités de recevabilité ont évolué.

Pour être recevable, vous devez désormais disposer d’une expérience d’au moins un an, de façon continue ou non, en rapport direct avec le diplôme visé.

Votre expérience peut être issue de l’ensemble des activités suivantes :

• Professionnelles salariées,
• Non-salariées,
• Bénévolat ou de volontariat,
• Personne inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau,
• Responsabilités syndicales,
• Mandat électoral local ou d’une fonction élective locale.

Pour être recevable, vous pouvez aussi prendre en compte vos activités exercées en formation initiale ou continue :

• Les périodes de formation en milieu professionnel,
• Les périodes de mise en situation en milieu professionnel,
• Les stages pratiques,
• Les préparations opérationnelles à l’emploi,
• Les périodes de formation pratique de contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d’insertion.

4. Comment demander la recevabilité de sa VAE ?

Pour demander la recevabilité de son dossier de livret 1, Flora s’y est prise en deux étapes.

1 — Compléter le Livret 1 et ses différentes rubriques :

Un formulaire de candidature dûment renseigné avec la signature manuscrite ou électronique du candidat dont le modèle est maintenant fixé par arrêté du ministre chargé de l’Emploi.

• Les documents justifiants de la durée des activités exercées par le candidat et le cas échéant, les certifications ou parties de certifications obtenues et les attestations de formations suivies antérieurement distinguant la durée des périodes de formation initiale ou continue réalisées en situation de travail, en rapport direct avec la certification ciblée ;

2 — Envoyer le dossier de livret 1 au certificateur

• En un ou plusieurs exemplaires physiques et numériques, en fonction des exigences du certificateur. Flora a envoyé son dossier par lettre recommandée avec accusé réception, simplement pour connaitre avec exactitude la date de réception de son dossier et s’organiser un planning de suivi.

Ensuite sous un délai de 1 à 2 mois, l’organisme certificateur notifie sa décision par courrier.

5. Quelle est la durée de la recevabilité

La recevabilité du livret 1 est acquise pour une durée de 12 mois à compter de notification. Cela signifie que vous devez déposer votre livret 2 dans cet intervalle de 12 mois.

Au-delà, vous serez dans l’obligation de demander directement au certificateur une prolongation de votre VAE ou refaire un dossier de livret 1 en renouvellement.

Vous n’avez droit qu’à une seule demande de prolongation ou de renouvellement. Au-delà de cette période, vous devrez recommencer votre démarche de VAE depuis le début.