VAE : Comment rédiger le livret 2 en 2022 et obtenir votre diplôme à coup sûr

Comment rédiger le livret 2 VAE 2022 ?

D'après la DARES dans leur dernière publication de 2017 basée sur les chiffres de 2015, 41 % des candidats à la VAE n'obtiennent pas leur diplôme du premier coup.

On peut se demander ce qui fait la différence entre les candidats qui réussissent et ceux qui échouent ?

À mon sens, ce qui fait la différence entre ces deux types de candidats, ce n’est pas :

• Leur intelligence
• Leur expérience
• Le temps passé sur leur dossier

Ce n’est pas non plus le volume de leur livret 2. J’ai vu des candidats valider leur diplôme avec un livret d’à peine 40 pages alors que d’autres échouent avec un dossier de 80 à 100 pages. Un dossier de qualité n’est pas forcément un dossier « épais » et inversement.

Non, ce qui fait la différence, c’est la compréhension que les candidats ont du livret 2 et quelle méthodologie ils appliquent pour rédiger leur dossier. Une bonne méthodologie doit permettre non seulement de gagner du temps dans la rédaction, mais aussi de convaincre les membres du jury dès la première lecture.

Mais, le plus souvent, les candidats ne savent pas comment rédiger un livret 2 qui répond aux attentes du référentiel du diplôme visé et qui convainc le jury.

En effet, comprendre et répondre aux questions, lire entre les lignes et savoir convaincre à la première lecture n’est pas donné à tous.

Si vous voulez rédiger un livret 2 Validation des Acquis de l'Expérience qui répond aux attentes du jury et qui montre que vous avez toutes les compétences nécessaires pour obtenir votre diplôme.

Qu'est-ce que le livret 2 - 2022 ?

Le livret 2 est la 2^e étape de votre parcours de Validation des Acquis de l’Expérience.

C’est l’étape importante où vous avez à décrire quelques-unes des activités que vous avez réalisées et qui sont représentatives de l’ensemble de votre parcours professionnel.

Ces activités doivent montrer au jury que vous avez les connaissances nécessaires pour obtenir le diplôme visé.

Le livret 2 a pour but d’apporter la preuve que votre expérience répond aux attentes du référentiel du diplôme.

Pour cela, vous devez mettre en avant :

• Votre expérience professionnelle
• Votre expérience extra professionnelle
• Vos compétences liées au diplôme
• Vos aptitudes

Dans le livret 2, vous devez permettre au jury qui ne vous connaît pas, ne connaît pas votre entreprise, ni votre environnement de travail d’évaluer vos compétences et votre savoir-faire métier.

Le livret 2 n’est pas une dissertation ou la rédaction de votre CV et encore moins un simple listage de vos activités. La rédaction du livret 2 doit vous permettre d’identifier et organiser vos informations afin de permettre au jury de se faire une idée concrète de votre parcours professionnel, des activités que vous avez réalisées et des compétences que vous avez acquises. Pour cela, vous devez pouvoir présenter vos missions, détailler vos tâches et surtout expliciter votre travail. C’est-à-dire mettre à en mots, rendre compréhensible le déroulé de vos actions le plus précisément possible pour permettre au jury d’obtenir les réponses aux questions qu’il se pose : Pourquoi, qui, quoi, comment.

Les 5 grandes parties du livret 2 VAE 2022

Le livret 2 VAE 2022 est composé de cinq grandes parties à compléter. Chaque partie a des exigences propres qui dans l’ensemble vous aident à inventorier et décrire de manière détaillée vos acquis, savoirs, aptitudes et capacités professionnels.

1. Introduction
2. Descriptif des structures
3. Descriptif des postes occupés
4. Descriptif des activités
5. Annexes

Fiche "Introduction" : votre projet, vos motivations

L’introduction est une entrée en matière, un sommaire à la lecture de votre dossier. Elle présente votre projet de VAE, vos motivations. Elle a pour but d’introduire le jury à votre parcours professionnel.

Fiche "Les structures"

Les structures sont les entreprises dans lesquelles vous avez occupé des postes et des fonctions en rapport avec le diplôme visé.

Dans cette partie, le jury cherche à vérifier vos connaissances sur votre environnement professionnel aussi bien en interne qu’en externe, ainsi que toutes les implications économiques, environnementales et concurrentielles de vos entreprises.

Vous devez apporter les preuves pertinentes qui permettent de vérifier l’exactitude des expériences que vous avez vécues.

Fiche "Les postes occupés"

C'est un récapitulatif des emplois que vous avez occupés ou que vous occupez encore. Vous pouvez les présenter soit de façon chronologique, soit de façon thématique (expérience en assistanat, secrétariat).

Dans cette partie, le jury cherche à avoir une vision globale de vos emplois en lien avec le référentiel du diplôme visé.

Fiche "Les activités"

Ici, vous présentez quatre à six activités professionnelles ou extra-professionnelles significatives salariées, non-salariées, bénévoles ou de volontariat, que vous avez réalisées et qui sont en lien avec le référentiel du diplôme visé.

Le livret 2 ne consiste pas à rédiger votre CV en détail, mais de choisir dans votre parcours les missions clés pour démontrer que vous avez acquis les compétences attendues d’un titulaire du diplôme. Le jury cherche à évaluer votre capacité à décrire vos processus et méthodes de travail dans un environnement et un objectif donné.

Fiche "Les annexes"

Les annexes et justificatifs sont les éléments de preuve que vous apportez pour justifier vos expériences, vos missions et vos tâches. Attestations diverses, photocopies de diplômes, bilan d’action commerciale, etc. Les éléments de preuve doivent permettre aux membres du jury de se faire une idée précise de votre environnement de travail.

Pour qui rédigez-vous le livret 2 ?

Pour qui écrivez-vous le livret 2 VAE 2022 et à qui s'adresse-t-il ?

La réponse est simple et vous devez la garder en tête pendant toute la durée de rédaction de votre dossier :

Vous rédigez pour les membres du jury.

Le jury de VAE peut être composé de 4 à 10 personnes. Ce sont des enseignants des matières du diplôme visé et/ou des professionnels de votre métier.

Étant donné leur statut d’enseignants ou de professionnels, les membres du jury vont avoir des attentes différentes vis-à-vis de votre livret 2 VAE 2022. Par exemple, les uns vont plus être en attente de vos connaissances, les autres de vos pratiques.

Au-delà de leur statut, chaque membre du groupe va avoir des attentes plus personnelles. Des attentes liées à son profil.

Qu'est-ce qu’un profil

Vous, moi, votre enfant, nous avons tous des profils différents. On a du goût, de l’attirance pour des choses différentes. On réagit de façons différentes face à une même situation.

Par exemple, je suis incapable d’apprendre une chanson par cœur, en revanche, je peux vous décrire sans effort toutes les scènes d’un film que j’ai vu 5 minutes avant. Peut-être que vous, vous pouvez chanter sur-le-champ une chanson à peine entendue à la radio. Ou encore, vous êtes capable de vous souvenir de sensations que vous avez ressenties dans un moment particulier. Moi, non !

Ce qui fait de nous des profils différents. De ces profils nous avons développé des modes de fonctionnement très différents.

Tout se passe dans le cerveau.

Faisons ce test ensemble.

Imaginez que vous êtes dans une conférence ou devant une personne ou devant un site Internet ou devant un livre.

Quelle question vous posez-vous en premier ?

Pourquoi :

• Pourquoi dois-je assister à cette conférence ?
• Pourquoi dois-je écouter cette personne ?
• Pourquoi devrais-je acheter sur ce site et pas un autre ?
• Pourquoi devrais-je lire ce livre ?

Qui :

• Qui présente cette conférence ?
• Qui est cette personne ?
• Qui est derrière ce site ?
• Qui a écrit ce livre ?

Comment :

• Comment se déroule cette conférence ?
• Comment est cette personne devant moi ?
• Comment je fais une fois que j’ai payé sur ce site ?
• Comment ce livre traite-t-il de son sujet ?

Quoi :

• Qu’est-ce que c’est que cette conférence ?
• Qu’est-ce que veut cette personne devant moi ?
• Que dois-je faire une fois que j’ai payé sur ce site ?
• De quoi parle ce livre ?

Alors vous êtes plutôt :

• Pourquoi ?
• Qui ?
• Comment ?
• Quoi ?

Chaque membre du jury a son propre profil 

Tout comme vous, chaque membre du jury se pose naturellement ces mêmes questions. 

Cela veut dire que si vous n’apportez pas de réponses à ces questions, vous risquez de ne pas satisfaire  à ses attentes, de le frustrer.

Comment être certain(e) de répondre aux attentes du jury ?

Répondre aux attentes du jury, c’est donner à chaque profil, à chaque membre du jury, ce qu'il attend de recevoir.

Lors de votre rédaction, imaginez le jury comme un ensemble composé de 4 personnes :

• Juge
• Expert-comptable
• Détective
• Enfant de 8 ans

Une partie de ce groupe a besoin d’être séduite (Enfants de 8 ans, Juge). L’autre a besoin d’être rassurée (Expert-comptable, Enquêteur). Vous devez pour chacun présenter, décrire et expliquer votre travail et prouvez que vous avez les qualités requises pour obtenir le diplôme visé.

Mais, est-ce qu’à chacun vous donnerez les mêmes informations ? Non ! Je ne pense pas !

Le Juge :

Le juge, lui va attendre que vous répondiez à la question POURQUOI.

• Pourquoi vous faites comme-ci et non comme ça ?
• Dans quel but ? Pour quel motif ?
• Que visez-vous ?

Les questions "Pourquoi ?" ont pour objectifs de vous amener à argumenter, expliquer vos actions.

L'enfant de 8 ans :

L'enfant de 8 ans attend que vous répondiez à la question QUI. Pour ce groupe de personnes, vous allez faire référence à votre expérience, votre histoire de vie, vos impressions.

Ce profil de personnes est sensible aux émotions et aux ressentis et à besoin de comprendre l'environnement dans lequel il se situe.

• Vous présentez le contexte et votre ressenti
• Qui êtes-vous ? Quelle est votre légitimité ?
• Qu’en pensez-vous ? Quelle impression cela vous fait ?

Les questions "Qui ?" vous demandent de détailler votre contexte de travail, les personnes avec lesquelles vous travailler tout en mettant en avant votre dimension subjective.

Le détective :

Le détective s’attend à obtenir des réponses à la question COMMENT. Pour ce groupe de personnes, votre travail doit être structuré, organisé, avec un début et une fin.

• Vous présentez vos méthodes, votre savoir-faire, vos procédures
• Comment faites-vous ?
• Comment vous organisez-vous ?

Les questions "Comment" demandent à mettre en avant vos procédures et vos méthodes de travail.

L'expert comptable :

L’expert-comptable est lui sensible à la question QUOI. Pour ces profils, vous devez utiliser les bons termes, utiliser des cas concrets et ne pas rester dans le vague.

Ils attendent de la structure, de la précision, du détail dans votre rédaction.

• Avec qui ?
• Dans quelles circonstances ?
• Des informations sous forme de dates, de durée, de moments précis

Les questions "Quoi" sont des questions pour fournir des détails, des précisions sur vos activités.

En définitive, les questions liées à ces 4 profils se retrouvent dans les rubriques du livret 2 VAE 2022. 

Les questions du livret 2 ont été pensées pour apporter les réponses à ces questions et on les retrouve dans les différentes parties du dossier. Dans votre livret 2 VAE 2019, vous devrez mettre en avant et répondre aux questions : Pourquoi, Qui, Comment, Quoi,

Par exemple :

Pourquoi : les questions explicatives sont présentes avec les questions comme :

• Quels sont les matériels, outils que vous utilisez pour réaliser cette activité ?
• Quelles sont les contraintes liées à cette activité ?
• Quelles sont les qualités que doit avoir un candidat à ce poste ?

Qui : les questions de contexte se retrouvent avec les questions comme :

• Qui définit, contrôle et évalue vos activités ?
• Quelle place occupez-vous dans cette unité de travail ?
• En quoi cette activité tient-elle une place importante dans votre emploi ?
• Avec qui êtes-vous en relation pour réaliser cette activité ?

Comment : les questions de procédure sont présentes avec les questions comme :

• Comment avez-vous fait face à ces changements ?
• Donnez des exemples de situation imprévue que vous avez rencontrées et expliquez comment vous y avez fait face.
• Décrivez comment vous vous organisez pour réaliser cette activité.

Quoi : les questions qui vous demandent de structurer vos rédactions sont présentes avec les questions comme :

• Décrivez cette activité
• Décrivez comment vous vous organisez pour réaliser cette activité.
• La structure et la mise en forme de votre dossier

Le tout combiné vous permet de répondre aux attentes de la globalité du jury.

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